ترخیص کالا چیست

ترخیص کالا در یک جمله یعنی آماده سازی و ارائه مدارک لازم به گمرک چه از طریق سیستمی و چه بصورت دستی در گمرک، در جهت تسهیل  واردات کالا به کشور به نمایندگی از جانب صاحب کالا و انجام تمامی امور گمرکی شامل پرداخت هزینه ها و تحویل گرفتن محموله کالا از گمرک. یا می توان گفت، پروسه ای که طی آن کالا برای ورود به کشوری و یا خروج از آن، از گمرک عبور می کند.

در واقع اصطلاح ترخیص کالا را زمانی به کار می برند که کالایی را به گمرک اظهار شده است را برای وارد کننده یا صادر کننده کالا آزاد نمایند.

ترخیص کالا  توسط شرکت ترخیص کالا یا ترخیص کار گمرک که به نمایندگی از صاحب کالا می باشند، انجام می شود. به طور معمول شما برای آزاد کردن یک محصول یکسری از فرآیند ها از قبیل پرداخت مالیات ،سود بازرگانی ،حقوق گمرکی .اخذ مدارک لازم جهت واردات آن کالا و… در نظر بگیرید .

ترخیص کالا توسط افرادی غیر از صاحبان کالا انجام می شود که به آنها ” ترخیص کار ” یا “حق العمل کار ” گفته می شود . زیرا ترخیص کالانیاز به تجربه قبلی و آشنایی با مراحل ترخیص کالا در گمرک و تشریفات امور گمرکی دارد .

محموله کالاهای شما در هر بندر و گمرکی، در هر کشوری در دنیا جهت ورود به آن کشور باید روند ترخیص کالا را طی کند. آنچه که در این میان متفاوت است قوانین و مقررات گمرکی هر کشور است که می تواند تا حدی متفاوت باشد. حتی ممکن است قوانین گمرکی در دو بندر در یک کشور با یکدیگر متفاوت باشد. بنابراین داشتن تخصص، تجربه و اطلاعات در امر ترخیص کالا برای صادرات و واردات کالا بسیار مهم است.

اگر کارگزار گمرکی یا همان ترخیص کار خود را با دقت انتخاب نکنید ممکن است دچار دردسرهای فراوانی در طی مسیر ترخیص کالای خود شوید.کانتینرهایی که کالاهای شما با آن ها حمل شده اند در طول مدت ترخیص به عنوان انباری کالاهای شما مورد استفاده قرار می گیرند. هر چقدر که پروسه ترخیص کالای شما طولانی تر شود هزینه ای که بابت انبارداری می پردازید بیشتر شده و در نتیجه هزینه های گمرکی و بالطبع آن هزینه های تمام شده کالا برای شما بیشتر می شود که این مسئله علاوه بر ضرر و زیان مالی، امکان رقابت با رقبا در بازارهای رقابتی امروزه را از شما سلب می کند.

علاوه بر هزینه های تحمیل شده به تجارت شما، تاخیر در ترخیص کالاها به دلیل ناکارآمدی کارگزار می تواند روند تامین کالا توسط شما را مختل کرده و به نارضایتی و از دست رفتن مشتری هایتان منجر شود.

مدارک لازم جهت ترخیص کالا

اسناد و مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا در گمرک به چند دسته تقسیم می شوند.

دسته اول اسناد و مدارک مربوط به کالا که شامل موارد ذیل است :

از جمله این مدارک می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ترخیصیه  DELIVERY ORDER
• قبض انبار WAREHOUSERECIEPT
• بارنامه  BILL OF LOADING
• پیش فاکتور یا پروفرما اینویس PROFORMA INVOICE
• فاکتور INVOICE
• فهرست عدل بندی PACKING LIST
• گواهی مبدا  CERTIFICATE OF ORIGIN
• ثبت سفارش بازرگانی ORDER OF REGISTRATION
• بیمه نامه در صورت وجود INSURANCE POLICY
• گواهینامه استاندارد (حسب مورد) STANDARD CERTIFICATE
• مجوزهای قانونی LOGICAL PERMISSION
• گواهی بازرسی

دسته دوم مدارک مربوط به صاحب کالا که شامل موارد ذیل است :

• اصل کارت بازرگانی (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست) COMMERCIAL ID
• اصل کارت ملی (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست)
• کپی تمامی صفحه های کارت بازرگانی
• کپی صفحه کارت ملی مربوط به صاحب کالا (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست)

دسته سوم مدارک مربوط به نماینده صاحب کالا که شامل موارد ذیل است :

• اصل و کپی کارت ملی (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست)
• اصل و کپی وکالت نامه محضری (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست) LETTER OF ATTORANCE
• اصل و کپی معرفی نامه برای گمرک مربوطه (برای احراز در گمرکات در مراجعه نخست)
• کپی دفترچه بیمه

مراحل ارائه اسناد و مدارک و همچنین احراز هویت، تماما به صورت سیستماتیک و از طریق سیستم EPL  گمرک انجام می گردد.

مراحل ترخیص کالا از گمرک

با توجه به اظهار صورت گرفته و نوع کالا و شرایط ترخیص و واردات آن، یکی از مسیرهای سبز ، زرد یا قرمز برای ترخیص کالا از گمرک پیش روی ترخیص کننده کالا قرار می گیرد.

مراحل ترخیص کالا در گمرک به صورت مرحله به مرحله همانند زیر می باشد.

 ورود اطلاعات از طریق سیستم EPL

 پرینت اظهارنامه

 دریافت کوتاژ و تعیین مسیر

 ارزیابی کالا

 اخذ مجوزهای لازم

 کارشناس سرویس ( مجازی )

 صندوق

 رئیس سرویس ارزیابی

 بازبینی

 درب خروج

 انبارداری

 خروج کالا

شرکت میداف تجارت جنوب آمادگی دارد تا پایان و ارسال محموله شما به درب انبار شما در کنار شما بماند